更新日:2025.11.4
証明書オンライン申込システムの一時停止について9.26更新
証明書発行手数料の改定に伴い下記の期間において、「証明書オンライン申込システム」のシステムメンテナンスを実施いたします。メンテナンス中は、当該システムをご利用いただけません。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
【システムメンテナンス期間】
2025年11月4日（火）～ 11月5日（水）12：00
※メンテナンス時間は、前後する場合がございます。ご了承ください。
※なお、上記メンテナンス完了後、2025年11月5日（水）以降受付分より改定後の発行手数料となりますので、ご注意ください。
証明書発行手数料の改定について9.26更新
卒業生?修了生等の方からの卒業証明書、成績証明書等の証明書の発行手数料について、発行に伴う業務コストや昨今の物価高騰等の観点から、これを見直すことといたしました。なお、在学生につきましては、これまでどおり無料で発行いたします。また、システム手数料につきましては、今回の改定による変更はございません。
| 改定日 | 2025年11月5日（水）受付分より適用 |
| 新発行手数料 | 1通につき700円 |
対象となる皆様にはご負担をおかけすることとなり誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
在学中の方
● 発行手数料?システム利用料は 無料 です。
● 郵送等で受け取る場合は、実費が必要です。
● 以下の証明書は、各キャンパス設置の 証明書自動発行機 で発行できます。
－ 在学証明書
－ 成績証明書
－ 卒業（修了）見込証明書（※最終学年のみ）
－ 旅客運賃割引証
卒業生?修了生などの方
1．対象者
● 卒業生?修了生?退学者など（非正規生を含む）
● 博士課程を経ずに博士の学位を授与された方
※申請時に本学在籍中（非正規生を含む）の方は対象外です。
2．手数料について
● 発行手数料：700円（1通あたり）
● システム利用料：300円（1申請あたり）
※システム利用料には 返信用普通郵便料金 を含みます。速達?海外発送は別途料金が必要です。
※「申請にあたっての注意事項」もご確認ください。
3．発送日について
● 申請完了の翌営業日から約1週間後を目安に、準備ができ次第、大学から発送します。
※「卒業証明書」「修了証明書」の和文および和英併記、「成績証明書」の和文については、申請完了の翌営業日から約3日後を目安に発送します。
ただし、1987年(昭和62年)以前卒業生の成績証明書は、申請完了の翌営業日から約1週間後を目安に発送します。
※ 営業日：月～金 8:30～17:15 （土日祝?年末年始?夏季休業を除く）
※「申請にあたっての注意事項」もご確認ください。
※発送についてはこちらをご確認ください。
証明書の種類について
1．証明書サンプルについて
● 証明書サンプル欄のPDFをクリックしてください。
※サンプルのため、掲載内容は実際の証明書と内容が異なる場合があります。
※ご不明な点がある場合は必ず事前にお問い合わせください。
| 証明書の種類 | 対象 | 2016年度以前入学者 | 2017年度以降入学者 | 証明書 サンプル |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和英併記 | |||
| 卒業証明書※1 | 全 | ● | ● 学位記載 |
× | × | ● 学位記載 |
|
| 成績証明書 | 全 | ● | ● | ● GPA記載 |
● GPA記載 |
× | |
| 在籍期間証明書※1 | 全 | ● | ● | × | × | ● | |
| 単位修得証明書※2 | 工学部 | ● | × | ● | × | × | － |
| JABEE修了証明書 | 工学部 | ● | × | ● | × | × | － |
| 情報工学部 | ● | ● | ● | ● | × | － | |
| 学位授与証明書 | 全 | ● | × | × | |||
| 退学証明書 | 全 | ● | ● | ● | ● | × | － |
| 学力に関する証明書※3 | 全 | ● | ● | ● | ● | × | － |
| 筆記試験免除申請用 第二種電気工事士※4 |
工学部 | ● | × | ● | × | × | － |
| 上記以外の証明書※4 | 全 | ● | ● | ● | ● | － | － |
| 証明書の種類 | 対象 | 2016年度以前入学者 | 2017年度以降入学者 | 証明書 サンプル |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和英併記 | |||
| 修了証明書※1 | 全 | ● | ● 学位記載 |
× | × | ● 学位記載 |
|
| 成績証明書 | 全 | ● | ● | ● GPA記載 |
● GPA記載 |
× | |
| 在籍期間証明書※1 | 全 | ● | ● | × | × | ● | |
| 学位授与証明書 | ※2016年度以前入学者または単位取得退学後に学位授与された方のみ | ● | ● | × | |||
| 退学証明書 | 全 | ● | ● | ● | ● | × | － |
| 単位取得退学証明書※5 | ※単位取得退学者のみ | ● | ● | ● | ● | × | － |
| 上記以外の証明書※3 | 全 | ● | ● | ● | ● | － | － |
| 証明書の種類 | 対象 | 2016年度以前入学者 | 2017年度以降入学者 | 証明書 サンプル |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和英併記 | |||
| 在籍期間証明書※1 | 全 | ● | ● | × | × | ● | － |
| 単位修得証明書 | 全 | ● | ● | × | × | ● | － |
| 上記以外の証明書※3 | 全 | ● | × | ● | × | × | － |
| 証明書の種類 | 対象 | 2016年度以前入学者 | 2017年度以降入学者 | 証明書 サンプル |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和英併記 | |||
| 在籍期間証明書※1 | 全 | ● | ● | × | × | ● | － |
| 上記以外の証明書※4 | 全 | ● | × | ● | × | × | － |
※1 2017年度以降入学者は申込画面の和文項目?英文項目のいずれから申込みされた場合でも「和英併記」での発行となります。
※2 一級建築士、二級建築士、電気主任技術者、第三種電気主任、電気通信主任技術者などが対象の証明書になります。
?電気通信主任技術者は情報工学部電子情報工学科出身者も可。
?上記以外の資格は「成績証明書」を申込みください。
※3 申請時の「連絡事項」欄に詳細をご入力ください。学力に関する証明書は指定がない限り、現行法で発行します。
※4 申請時の「連絡事項」欄に詳細をご入力ください。
※5 単位修得証明書ではありません。
申請にあたっての注意事項
申請前に注意事項を確認してください。
■申込?支払い?受け取り?指定様式について
（１）支払い済みの手数料などはいかなる理由があっても返金できません。証明書の内容に指定がある場合は、申請前に「お問い合わせ先」へご確認ください。
（２）支払い方法は、クレジットカードまたはPayPayでお願いします（PayPayは国内申込のみ対応、EMS受け取りには使用不可）。1回の申込で10通まで申請できます。10通を超える場合は、回数を分けて申請してください。その都度、システム使用料が発生します。
（３）申請時は本人確認のため、身分証明書（運転免許証、健康保険証または資格確認書、パスポートなど）の画像をアップロードしてください。
（４）大学の窓口で受け取りを希望する場合は、申込画面で「窓口受取」を選択してください。証明書の準備が整い次第、メールまたはお電話でご連絡します。なお、窓口受取の場合もシステム利用料は必要です。受け取り時は、本人確認のため、身分証明書が必要です。代理人が受け取る場合には、代理人の身分証明書の提示、申請者本人の委任状（様式任意）、および身分証明書のコピーを提出してください。
（５）指定様式で証明書の発行が必要な場合は、事前に「お問い合わせ先」へ連絡のうえ、様式を郵送などでお送りください（例：第二種電気工事士試験用など）。
■発送について
（１）複数の証明書を同時に申し込んだ場合、発送は発行に時間がかかる証明書に合わせて行います。
（２）発送日が異なる証明書を別送にしたい場合は、個別に申請してください。
（３）複数の送り先がある場合も、それぞれ申請が必要です。
（４）発行は申込順に処理します。発送日や調査期間を早めることはできません。なお、発送予定日はあくまでも目安ですので、日にちに余裕をもって申し込んでください。
■博士後期課程を単位取得退学後に学位授与された方へ
博士後期課程を単位取得退学後に学位授与された方は、博士後期課程の修了証明書を発行することはできません。必要な証明書について不明な点がある場合は、お申込み前に「お問い合わせ先」へご相談ください。
■学部から生命体工学研究科へ進学された方へ
学部の証明書と大学院の証明書を併せてお申込みされる場合は、別送となりますのでご注意ください。
■資格に関する証明書について（工学部?情報工学部電子情報工学科のみ）
必要な単位を満たしていない場合は証明書を発行できません。 単位修得証明書の申請後、証明書を発行できない場合は、その旨をご連絡し、ご希望に応じて在学時の成績証明書を送付します。なお、成績証明書の送付を希望されない場合でも、手数料などは返還できませんので、ご承知ください。
■学力に関する証明書の申請について
（１）学力に関する証明書は、新たに教育職員免許状（教員免許状）を取得する際などに必要な、修得科目及び単位数などを証明するものです。
（２）特に申し出がない場合、現在の教育職員免許法（免許法）に基づいて証明書を発行します。在籍当時の免許法による証明書発行をご希望の場合は、申込システム内の「連絡事項」にその旨を記載してください。なお、現在の免許法と在籍当時の免許法のどちらで発行するべきかは、ご自身で提出先の教育委員会などにお問い合わせください。
（３）情報工学部または情報工学府に在籍していた方で、「高一種（情報）」以外の免許種に関する証明書を希望する場合、現在の免許法による証明書の発行はできません。詳細については、下記の情報工学部?情報工学府までお問い合わせください。
申請方法
下記、証明書オンライン申込みシステムより申請下さい。
※在学中の方は使用できません。
(１) リンク先の「お知らせ、利用規約」に同意の上、有料対象の証明書発行に関する申請を行ってください。
(２) 申込システムの入力フォームにも、申請にあたっての注意事項が記載されておりますので、その指示に従って申込みください。
(３) ご利用の機種、端末、OS、ブラウザなどの環境によっては申込システムの動作に制約がある場合があります。予めご了承ください。
※ 諸証明書発行にかかる手続き上で入手した個人情報については、この発行業務以外の目的では使用いたしません。
お問い合わせ先
| 部 局 | 担当部署 | 電話番号?E-mail |
| 工学部?工学府 （旧工学研究科） |
工学研究院事務課教務係 | 093-884-3088 koh-kyoumu*jimu.kyutech.ac.jp |
| 情報工学部?情報工学府 （旧情報工学研究科） |
情報工学研究院教務学生支援課 | 0948-29-7512 jho-kyoumu*jimu.kyutech.ac.jp |
| 生命体工学研究科 | 生命体工学研究科事務課教務?入試係 | 093-695-6006 sei-nyushi*jimu.kyutech.ac.jp |
※メールアドレスは*を@に変えて送信ください。
《電話受付時間》
● 月～金曜日 8時30分～17時15分
《休日》
● 土曜日、日曜日、祝日
● 年末?年始(12月29日～1月3日)
● 夏季休業日(8月13日から土日を除く3日)
※ 年末年始、夏季休業の期間は、証明書の発行に日数を要しますので、あらかじめご了承ください。
